梳理問題清單 現(xiàn)場答疑解惑 ▏ 集團公司召開BIP系統(tǒng)上線后問題解決、優(yōu)化討論會

“應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)計提折舊生成的憑證摘要不能帶到總賬，且付款單付款銀行不能顯示。”安慶南風財務(wù)科科長焦娟提出。

“供應(yīng)鏈采購管理模塊下，目前合同生成訂單，到貨單到發(fā)票環(huán)節(jié)，可重復生成，建議將已經(jīng)生成過的自動過濾掉。”淮安南風供應(yīng)科王云表示。

3月26日、27日，集團公司召開為期兩天的BIP系統(tǒng)上線后問題解決、優(yōu)化討論會，此次討論會議采用現(xiàn)場加視頻的方式進行，邀請用友公司實施項目經(jīng)理，化工板塊、日化板塊、轉(zhuǎn)改板塊各單位的BIP系統(tǒng)使用相關(guān)人員進行交流，并對大家在日常使用系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行討論。集團公司領(lǐng)導楊宏源、謝健康參加會議。財務(wù)部、風險防控部、信息數(shù)據(jù)管理部、化工板塊管理部、日化板塊管理部、轉(zhuǎn)改板塊管理部負責人參加會議。

會議一開始，運城鹽化總會計師謝健康指出，今天召開的會議既是討論會，也是培訓會。今天專門把各單位的財務(wù)、采購、銷售和成品管理科的工作人員和用友公司的專家召集到一塊，就是為了解決大家在運用BIP過程中遇到的問題，大家可以暢所欲言。

經(jīng)過兩天的激烈討論，此次會議順利結(jié)束。會議形成問題清單211條，其中有操作問題36條，需要優(yōu)化問題10條,新增需求問題24條，系統(tǒng)配置完善問題141條。

謝健康指出，新上線的用友BIP系統(tǒng)對集團公司實現(xiàn)集團集中管控、精益化管理和業(yè)財一體化至關(guān)重要，需要大家改變原有的思維模式和操作習慣。要統(tǒng)一思想，提升對BIP系統(tǒng)的認知，看清發(fā)生問題的核心原因，吃透問題，從多角度機動靈活的看待問題，習慣接受和使用BIP系統(tǒng)。立足本職崗位，把各自業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中真實反映，確保數(shù)據(jù)的真實性和及時性。

謝健康強調(diào)，會議中提出的問題，信息數(shù)據(jù)管理部要組織一次培訓，重點培訓業(yè)務(wù)報表的開發(fā)和建立自己的私有報表。對于會議中提出的問題，信息數(shù)據(jù)管理部要做好問題清單的落實、整理工作，責任到人，明確時間節(jié)點，將最后的統(tǒng)計結(jié)果與各單位進行集中反饋核實，要緊盯問題，明確聯(lián)系人，并制定改進措施。財務(wù)部和信息數(shù)據(jù)管理部要進一步提升服務(wù)水平，對于各基層單位反饋的問題，要隨時解答，共同提高，提升運行的質(zhì)量、效率和服務(wù)水平。

會議還對BIP系統(tǒng)運行的合規(guī)和風險防控工作進行了安排。